Projektstöd för publika arrangemang (2024)

Ansökan kräver följande dokument: Verksamhetsberättelse, Revisionsberättelse, Resultatrapport, Balansrapport, Ansökan, Kalkyl, Projektplan

Syfte

Möjliggöra publika arrangemang som präglas av kvalitet och allmänintresse och bidrar till ett brett utbud för allmänheten. Avser bidrag till korta, tidsbegränsade arrangemang och projekt.
Stödet öppnar upp för att inom samma kategori kunna ge stöd inte bara till kulturarrangemang, utan även till idrottsarrangemang, firande av högtider och traditioner samt till andra typer av arrangemang. Inom denna stödkategori ges bidrag till arrangemang för publik och upplevelsen för besökaren står i centrum. Målet är att skapa ett brett och kvalitativt utbud för kommuninvånarna.

Praxis för bidrag till idrotts-och andra arrangemang

Då stöd till publika arrangemang vid sidan av kulturområdet är nytt, saknas det en praxis för vilken typ av arrangemang som skulle kunna beviljas stöd. Dessa arrangemang förväntas ha en hög nivå, standard och kvalitet och kräver en stabil och pålitlig arrangör. Idrottsarrangemang genomförs ofta i samarbete/samverkan med ett förbund som garanterar detta.

Vilka kan ansöka om projektstöd för publika arrangemang?

Stöd kan beviljas till föreningar och organisationer (juridiska
personer), enskilda eller grupp av enskilda som genomför arrangemang som präglas av kvalitet och allmänintresse och bidrar till ett brett utbud för allmänheten. Organisationer skall ha säte och personer vara folkbokförda i Upplands-Bro Kommun.

Särskilda förutsättningar

Stöd kan be viljas till

• Projekt som har god kvalitet och tillför allmänheten ett brett utbud
• Projekt som är öppna för allmänheten och präglas av allmänintresse.
• Projekt som har anknytning till Upplands-Bros kommuns område eller till kommunens invånare
• Ideella föreningar kan beviljas förlustbidrag även om syftet med
  arrangemanget är att främja vinst

Stöd kan inte beviljas till

• Projekt i kommunala förvaltningars eller bolags regi samt i fristående verksamheter med kommunal finansiering
• Investeringar i lokaler och utrustning som efter arrangemanget berikar bidragsmottagaren
• Projekt med religiös eller politisk inriktning
• Stödgalor eller andra projekt för välgörande ändamål
• Projekt vars syfte är att främja vinst.
  

Ansökan

• Ansökan kan göras löpande under året. Ansökan ska lämnas senast 30 dagar innan projektet startar

Till ansökan ska projektplan och ekonomisk kalkyl

För ansökan som avser arrangemang i samband med Valborg, Nationaldag eller Midsommar ska ansökan lämnas senast 60 dagar innan projektet startar

För ansökan som avser övriga arrangemang under juli och augusti skall ansökan lämnas senast den 15 maj

Bedömningskriterier

1. Kvalitet
   Inom detta kriterium bedöms kvaliteten på de upplevelser som arrangemangen förväntas ge upphov till, kvaliteten på/förutsättningarna för produktion och genomförande, samt de kompetenser och den erfarenhet som finns hos den sökande.
2. Publikarbete
   Inom detta kriterium bedöms arbetet med målgrupper, marknadsföring och det förväntade publika genomslaget.
3. Ekonomisk bärighet
   Inom detta kriterium bedöms såväl kortsiktig som långsiktig bärighet, bland annat bredden på finansieringen.
4. Brett utbud
   Inom detta kriterium bedöms i vilken utsträckning arrangemangen bidrar till ett brett utbud för allmänheten. Detta görs löpande utifrån en samlad bedömning av de ansökningar som kommer in.
5. Säkerhet, tillstånd och försäkringar
   Inom detta kriterium bedöms arrangemangets säkerhetsarrangemang, att alla tillstånd som behövs finns och att arrangemanget är försäkrat

Redovisning

Redovisning av stödet skall ske till kultur -och fritidskontoret senast 3 månader efter projektet är avslutat. Utbetalda pengar som inte använts i projektet skall återbetalas till kommunen.